Cargo
ANALISTA SÊNIOR DE EVENTOS ESPECIAIS
Empresa
MARY KAY
Principais atividades
Desenvolver, produzir e conduzir projetos de Eventos para a F.V.I dentro das premissas de educação, reconhecimento e motivação, com foco em equilibrar a experiência da F.V.I com o budget;
Responsável pelo planejamento e execução de logística e produção para eventos como: Orientação para Novas Diretoras, Pink Day, Tour Mary Kay, Encontro da Área Mary Kay e apoio na produção da Convenção de Diretoras e Seminário;
Apoiar a equipe de fornecedores envolvida na organização do evento, atribuir responsabilidades, garantindo que cada um compreenda seu papel e que a colaboração seja eficaz para: transporte, hotel, instalações, catering, equipamentos audiovisuais, fotografia, decoração, palco, instalações, produção musical e quaisquer outras necessidades específicas do evento;
Apoio no desenvolvimento de orçamento, relatório de despesas, cronograma, seleção de local e fornecedores, arquivos e outros garantindo que todos os detalhes sejam abordados para realização de cada evento;
Apoiar o desenvolvimento de materiais para eventos e auxiliar na comunicação por meio do briefing integrado garantindo uma comunicação eficaz para cumprir o resultado de cada projeto;
Responsável pelo processo de cadastro, contrato e pagamentos dos projetos atribuídos a posição.
Requisitos
Idiomas:
Inglês - Nível Avançado e Inglês - Nível Intermediário
Outros requisitos:
Graduação em Eventos, Relações Públicas, Comunicação, Marketing, Turismo ou Administração;
Inglês intermediário ou avançado;
Necessária boa/sólida experiência em planejamento e produção de eventos pequenos, médios e grandes portes;
Disponibilidade para viajar e trabalhar horas extras durante os eventos;
Capacidade de trabalhar em diversos projetos simultaneamente;
Trabalhar bem com equipes e parceiros, com capacidade de construir parcerias com áreas internas e com a Força de Vendas;
Afinidade com nossos valores e capacidade de se adaptar com um ambiente e rotina dinâmica;
Ter senso de urgência e responsabilidade;
Abordagem pro ativa;
Habilidade para resolver problemas de forma eficaz, especialmente sob pressão;
Criatividade;
Team work.
