Cargo
Analista de Projetos
Empresa
CCBC - Câmara de Comércio Brasil Canadá
Principais atividades
Gerenciamento eficiente de projetos organizados, patrocinados, apoiados e com representação.
Atualização detalhada do controle dos projetos via planilhas Excel e calendários do sistema da instituição.
Atualização do planner da área com o status de cada demanda pessoal.
Reserva de locais para reuniões internas e externas.
Participação em reuniões internas e externas sobre os projetos.
Criação de atas de reuniões relacionadas aos projetos.
Organização da lista de contatos institucionais conforme as demandas de cada projeto.
Atualização das equipes internas sobre o status dos projetos.
Solicitação de informações e materiais às equipes internas.
Colaboração estreita com as áreas de marketing, eventos, setor financeiro e fornecedores externos na operacionalização de eventos institucionais.
Colaboração na elaboração da estratégia anterior aos eventos.
Atendimento às necessidades do dia do evento.
Presença nos eventos quando necessário, oferecendo suporte à equipe de eventos.
Elaboração de relatórios e fornecimento de informações pós-eventos.
Solicitações de elaboração de peças de divulgação de acordo com as necessidades de cada projeto.
Monitoramento do status de cada divulgação que deve ser criada internamente, assegurando o cumprimento de prazos e qualidade.
Solicitação de informações e materiais aos parceiros.
Envio de informações e materiais aos parceiros.
Reporte para o gestor da área.
Requisitos
Formação superior completa Administração, Relações Internacionais, Relações Públicas, Comunicação ou afins.
Excel Intermediário;
Conhecimento Pacote Office;
Disponibilidade para atuar em regime híbrido (presencial 3 x semana)
Idiomas: Inglês avançado/intermediário;
Experiência comprovada em gerenciamento de projetos;
Excelente comunicação;
Competências:
Capacidade de análise
Capacidade de concentração
Capacidade de planejamento
Capacidade de priorização
Comunicação escrita
Comunicação oral
Criatividade
Flexibilidade
Habilidade negocial
Habilidade numérica
Iniciativa
Inteligência social
Pensamento estratégico
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Senso de organização
Sociabilidade
Trabalho em equipe
Trabalho sob pressão
Visão de negócio
Visão sistêmica
