BFERRAZ

Cargo

Estágio em Atendimento Publicitário

Principais atividades

Auxiliar a área de Atendimento no dia a dia, nos diversos processos internos da agência.
Organizar materiais dos clientes e prospects, abrir pastas na rede de acordo com as políticas estabelecidas na agência para assegurar a localização das informações;
Controle de demandas no Skills, abertura de jobs, tarefas e fechamentos;
Semanalmente, seguir critérios de organização estabelecidos nos processos da agência, garantindo que são as peças finais;
Auxiliar no controle da pauta e das dailys com foco nas entregas e no controle dos prazos, identificar se todas as etapas estão no sistema, permitindo visibilidade de todas as áreas envolvidas;
Acompanhamento a execução layouts, textos e amostras de materiais com apoio e orientação do Executivo, Supervisor e/ou Diretor de Contas, checando se peças foram finalizadas de acordo com o projeto e especificações do projeto.
Suportar todo controle de faturamento e processos internos financeiros.
Abrir jobs no sistema financeiro "Amigo" e auxiliar todo fluxo financeiro de pagamentos.
Organizar todos os arquivos nos drives da agência.
Agendar reuniões e organização de salas de reuniões internas e com clientes.

Requisitos

Capacidade de comunicar claramente ideias e argumentos;
Capacidade de relacionamento com as diversas áreas;
Foco em qualidade de informação;
Proatividade para trazer sugestões e propor melhorias;
Organizado e criterioso;